服务改革聚焦事业单位工作人员职业生涯全周期管理,重点在整合事项、优化标准、精简要件、压缩时限上发力,跑出了技术赋能的加速度,打通了人社服务“最后一公里”。
一是统筹谋划,专班推进。第一时间组织召开座谈会,研究制定改革实施方案,明确工作目标、主要任务、进度安排及工作要求,组建了由主要领导任组长、业务处室负责人任成员的工作专班,全程跟进改革进展情况,其间先后10余次召开例会研究解决遇到的问题。严格坚持每周统计、每旬上报、每月通报制度,做到每个阶段有计划、有通知、有讲评,工作专班成员及时通过工作群解答问题,每周至少与各主管部门及事业单位电话对接一次,凝聚改革共识,形成改革合力。
二是守正创新,流程再造。通过“晾标准”“晒要件”,专班成员“走流程”等办法,组织相关处室(单位)对纳入平台的14项业务、72个子项业务例会研究提出个性化修改方案。从规范业务标准、优化事项流程、精简办事材料、压缩办理时限等方面入手,对人事、工资、社保及其关联业务进行集成创新,将各环节服务事项经办业务所需信息、附件材料做必要性筛选,归并成一张表单,由事业单位登录“一件事”服务平台发起业务,一次性填报完毕,同步推送各业务系统,变多次申请为一次申请,变重复提交为一次提交,做到“办事环节能少尽少、申报材料能减尽减、办理时限能短尽短”。
三是破题增效,协同联动。围绕改革目标,市改革工作专班将个性需求建设与基础数据归集、电子印章采集制作等3项内容确定为改革重点,制定任务书、时间表、路线图,建立周报告、月例会、季调度工作制度,确保在规定时间内完成改革任务。针对机构改革后逐级统计汇总事业单位基本信息周期长等问题,市人社局会同市编制部门,按照最新机构编制和法人信息直接搭建平台隶属关系及账号,实现了精准高效。针对事业单位多、人员体量大,疫情期间电子印章采集难等问题,人社和营商部门密切协作,采取共享“一体化政务服务平台”现有电子印章资源办法,实现了“变道超车”。
四是打破壁垒,连通孤岛。通过各级模拟经办确定平台办理所有业务需要的基础数据,借助网络统计软件,组织各部门各单位在网上进行汇总填报,其中事业单位职工基础信息、学历信息、岗位信息等21类数据涵盖了事业单位工作人员职业生涯“进、管、出”的全周期,通过一次填报,实现全程共享。为确保归集数据准确,人社部门组织各单位依托机构编制平台、社保经办系统、工资统发系统,对基本信息数据进行清洗校验,对“三龄两历一身份”“参加工作时间”“视同缴费时间”等关键信息进行重点核查,确保数据的真实性、全面性、准确性,为平台上线办理业务奠定基础。